経験者採用における
個人情報の取扱いについてPrivacy Policy for Mid-career Recruiting

以下に同意し私の個人情報を
登録します。agree to the following and register my personal information.

私は、株式会社ファーストリテイリングならびにその子会社および関連会社(以下「FR」といいます)の経験者採用における個人情報の取扱いについて、以下の規約(以下「本規約」といいます)に同意し、私の個人情報を入力及び送信(以下「登録」といいます)します。

1.定義
 峺朕余霾鵝廚箸蓮個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む)をいいます。
◆崚佻深圈廚箸蓮∨楜約に同意した上で本ウェブサイトで提供する登録フォーム(以下「登録フォーム」といいます)を利用して個人情報を登録した個人をいいます。

2.個人情報の管理
FRは、登録者の個人情報を当該登録者の事前の承諾なく開示・漏洩しないよう、合理的な範囲で厳重に管理します。登録者の個人情報を閲覧する者は、FRが業務上必要と認めた者に限定します。

3.個人情報収集の目的
FRは、FRに勤務する正社員等の従業員を採用する目的で、必要な範囲においてのみ個人情報を収集します。

4.個人情報の第三者への提供
FRは、以下の場合を除き、登録者の個人情報を当該登録者の事前の承諾なく第三者に提供しません。
・法令、規則、裁判所もしくは行政機関の命令等に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合(当社は、委託先の選定に配慮するとともに、個人情報の取扱いに関する契約を締結する等して、個人情報の漏洩・滅失・改ざんの防止を図り、必要に応じて委託先に対して監督・指導等を行います)
FRは、株式会社ファーストリテイリングおよびその子会社および関連会社が一体となり事業を行っています。そこで、FR各社は、本規約に記載する利用目的の達成に必要な範囲において、他のFR各社と共同で、登録者の個人情報を利用する場合があります。
この場合、共同利用する個人情報の管理については、FRの個人情報管理責任者のもと、株式会社ファーストリテイリングが責任をもって対応します。

5.個人情報の訂正・開示・削除
FRは、登録者から当該登録者の個人情報の訂正・開示・削除依頼があった場合、合理的な範囲で対応します。
FRは、履歴書等のFRへのご送付に関し、その電子データをシステムへアップロードするか、メールへ添付して送付いただく方法を推奨しております。登録者が紙で履歴書等を送付した場合、FRは、その原本を直ちに電子化し、適切な方法で廃棄しますので、お見送りとなった場合等における原本の返送を行っておりません。

6.お問合せ先
個人情報の訂正・開示・削除、その他のお問合せにつきましては、下記までご連絡ください。
株式会社ファーストリテイリング 人事部採用担当
メールアドレス:Midcareer.info@fastretailing.com

7.本規約の変更
株式会社ファーストリテイリング及びグループ会社は、登録者の事前承諾や登録者への通知を要することなく、本規約を随時変更することができるものとします。


株式会社ファーストリテイリング 人事部採用チーム

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I hereby accept the following Rules Concerning the Privacy Policy for Mid-Career Recruiting by Fast Retailing Co., Ltd. (hereinafter “FR”) and its affiliates (hereinafter the “Rules”), and supply and transmit (hereinafter “register”) my personal information.

1.Definitions
 Personal information” shall mean information relating to each individual which enables the identification of the concerned individual by means of a name, a date of birth or other descriptions included therein, a number assigned to the individual, a symbol, other signs, an image or a voice (including information that does not allow the identification of the concerned individual by itself, but enables such identification through its comparison with other information which is easy).
◆Registrants” shall mean individuals who have accepted the Rules and who have registered their personal information using a registration form provided at this website (hereinafter the “Registration Form”).

2.Management of Personal Information
FR shall strictly manage the personal information of registrants within a rational scope in order to prevent the disclosure and leakage thereof without the advance approval of the registrants. FR shall limit access to registrants’ personal information to individuals whom it recognizes as having a need to do so in the course of their work.

3.Purpose for Collecting Personal Information
FR shall collect personal information within a scope necessary for recruiting regular and other employees who work at FR only.

4.Provision of Personal Information to Third Parties
FR shall not provide the registrants’ personal information to any third party without the advance approval of the registrants, except in the following cases:
・The provision of such information is required by law, a regulation, an order issued by a court of justice or an administrative body and the like
・The provision of such information is necessary for protecting life, health or property and the approval of the registrant is difficult to obtain
・The provision of such information is vital for improving public hygiene and the approval of the registrant is difficult to obtain
・The handing of personal information is outsourced in whole or in part to third parties within the scope necessary for achieving the purpose of use of such information (FR shall seek to prevent the leakage, loss and falsification of personal information by taking actions, including the conclusion of an agreement on the handling thereof, and provide supervision, guidance and the like to outsourcees as the occasion demands, in addition to exercising caution in the selection of the outsourcees.)
FR, its subsidiaries and affiliates operate as one body. For that reason, companies belonging to a corporate group headed by FR (hereinafter “FR Group companies”) may use the personal information of registrants jointly with other FR Group companies within the scope necessary for achieving the purpose of using such information stated in the Rules.
In such cases, FR shall responsibly manage personal information used jointly under the supervision of its personal information manager.

5.Correction, Disclosure and Deletion of Personal Information
FR shall respond to reasonable requests from registrants for correcting, disclosing or deleting their personal information when such requests are made.
FR recommends that applicants upload electronic data for their curriculum vitae and the like to its system or send such data in the form of a file attached to an email in connection with the submission thereof. FR immediately digitizes original curriculum vitae and other documents sent in paper form, and will dispose of them using an appropriate method in cases where it decides against registration. For that reason, FR does not return originals to registrants.

6.Contact for Inquiries
Contact the FR official shown below for the correction, disclosure and deletion of personal information and other inquiries.
Recruitment Officer, Personnel Affairs Department, Fast Retailing Co., Ltd.
Email address: Midcareer.info@fastretailing.com

7.Changes in the Rules
FR and FR Group companies may change the Rules as necessary without prior notice or approval.
 
Recruitment Officer,
Personnel Affairs Department,
Fast Retailing Co., Ltd